今天是

当前位置:首页 > 市政府要闻 > 要闻

市医保局多维度激活档案新价值

 时间:2024-09-24       大    中    小      来源: 吕梁市政府网

近年来,市医保局不断健全档案管理制度,完善档案基础建设,提升档案保管条件,强化档案利用成效,不断推进医保档案管理规范化、科学化、标准化建设。

“科学谋划+压实责任”,夯实工作基础。该局高度重视档案工作,推进档案管理与医保业务工作同计划、同部署、同落实。成立领导小组,明确分管领导、责任科室和专职档案管理员,制定完善各岗位档案管理职责。将档案工作纳入日常工作管理,纳入机关年终考评的重要内容,及时组织召开会议研究档案工作,解决档案工作面临的人、财、物等问题。建立完善档案收集、整理工作流程,定时对档案进行及时准确收集、分类、编码、登记,并建立归档台账,将档案工作做细做准。

“深学细研+规范管理”,助力战略决策。医保作为社会保障体系的重要组成部分,每一项工作改革都牵动着民生,每一份文件出台都需要慎之又慎。为把档案管理工作做细做实,先后制定了《档案保管制度》《档案保密制度》等各项制度,组织相关档案人员学习制度,执行制度,确保档案工作有序开展。并加强培训教育,组织相关人员对标对表,逐字逐句,细思精读,全面系统地加深对档案工作重要性的认识,不断提升档案人员工作素养,明确档案建设规范化的目的意义。

“合理规划+数字升级”,强化信息建设。投资20余万元,建立了约50平方米的档案库房,坚持库房温湿度测记,完善档案库房的保管条件,杜绝霉变、虫蛀现象发生。开展档案数字化工作,对2017年以来档案全部数字化转化,其中文书档案2023件、业务档案22906件,数字化率达50%。建立了档案统计台账和档案根底数据库,检索工具编制配套,查找档案资料更加快捷、精确。在归档方面,应归档文件材料的归档率到达了100%,做到了无积存零散遗失文件。在摆放上,编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记,做到案卷分类、组卷科学合理,档案名目符合规章,保管期限划分精确,排列编号标准。据统计,2013—2022年期间,共形成文书、业务档案资料共5万余件册。

“规范管理+坚守标准”,聚焦为民服务。医保业务档案是参保群众缴费、享受医疗待遇、反映业务经办真实记录的一项重要基础性工作,涉及面广、专业性强、工作环节多。该局扎实开展医保业务档案整理和归档工作,对业务档案分类进行合理区分,在此基础上,开展档案数字化工作,健全完善医保经办服务档案数据库,建立高效便捷的资料查询渠道。并及时整理归档,确保业务档案应归尽归,在严格履行档案查阅登记手续基础上,档案管理员热心为本单位和参保群众提供系统、准确、具有参考价值的档案资料,方便调取患者的参保、住院报销材料,确保所有参保人员的材料有据可查、有据可依。

档案搭建了一座桥梁,连接过去与现在,也会像指南针一样为未来发展指引方向。今后市医保局会继续将档案这项存史资政工作摆在重要位置,深度挖掘医保档案潜在价值,从档案史料中汲取奋进力量,为机关和全市参保群众提供更加智能、便捷的医保档案服务,助力医保新发展。(记者 高茜)